Inhalt
Anmeldung & Überblick
Melde dich mit Benutzername (oder E-Mail) und Passwort an. Was du siehst und darfst, hängt von deiner Rolle ab (siehe unten). Dein Passwort änderst du unter Mein Konto.
Kennzahlen-Kacheln (oben)
- Aktuell vermietet / verfügbar – Kameras im laufenden Einsatz bzw. frei.
- Zu prüfende Einträge – Einsätze mit Status „Zur Prüfung" (rot getönt, wenn vorhanden).
- Wartung notwendig – offene Wartungen; rot getönt bei hoher Priorität.
- Doppelbelegungen – Kameras, die im selben Zeitraum doppelt verplant sind.
- Offen / Berechnet netto – Umsätze über alle Monate (nur mit Umsatz-Berechtigung sichtbar).
Popups (Formulare und Detailseiten) lassen sich mit ESC, dem × oben rechts oder Abbrechen schließen. Nach Portal-Updates einmal Strg+F5 drücken.
Unterwegs: Auf dem Handy zeigt das Portal alle Listen automatisch als übersichtliche Karten statt breiter Tabellen — einfach die gleiche Adresse im Handy-Browser öffnen (oder als App auf den Home-Bildschirm legen).
Rollen & Rechte
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Lesen | Alles ansehen (ohne Geldbeträge), nichts ändern. |
| IT-Service | Nur Kameras/Systeme mit Grunddaten (Nr., Typ, SIM) sehen. |
| Controlling | Ansehen inklusive Umsätze und Abrechnung, nichts ändern. |
| SLZ Vorbereitung | Einsätze und Kameras anlegen – neue Einsätze landen immer auf „Zur Prüfung", keine Geldbeträge. |
| Lesen + Schreiben | Einsätze/Kameras/Powerpacks anlegen, Wartungen pflegen. |
| Lesen + Schreiben + Bearbeiten | Zusätzlich bestehende Einträge bearbeiten und Abrechnung pflegen. |
| Vollzugriff | Zusätzlich löschen. |
| Admin | Alles, inklusive Benutzerverwaltung und Speicher & Verlauf. |
Einsätze
Neuen Einsatz anlegen
- Reiter Einsätze → Button + Neuer Einsatz (öffnet ein Popup).
- Kunde und Projekt eintragen – bei bekannten Namen erscheinen Vorschläge. Tipp: Steht im Projekt eine Adresse, springt die Karte automatisch dorthin.
- Kamera/System, Zeitraum („Bis" darf offen bleiben), Preisart und Preis wählen.
- Standort auf der Karte anklicken (siehe nächster Abschnitt).
- Einsatz speichern – das Popup schließt sich automatisch.
Status eines Einsatzes
Zur Prüfung Geplant Aufgebaut Abgebaut Berechnet
- Der Button Status in der Zeile schaltet zum jeweils nächsten Status weiter.
- Berechnete Einsätze werden in der Liste ausgeblendet – Haken bei „Berechnete anzeigen" setzen, um sie zu sehen. In Umsatz und Abrechnung zählen sie immer mit.
- Einsätze mit „Zur Prüfung" zählen nicht in die Abrechnung.
Liste & Details
- Filter über Kunde, Projekt, Kamera und Status; gelb markierte Zeilen = mögliche Doppelbelegung.
- Klick auf den Kundennamen öffnet die Detailseite mit allen Eckdaten, Beträgen und dem Standort als Karte (inkl. Buttons für Google Maps und Street View).
- Standorte werden als Koordinaten angezeigt; ohne Pin bleibt der eingetragene Text stehen.
Beim Anlegen neuer Einsätze und beim Ändern von Mietzeiträumen verschickt das Portal automatisch eine Mietzeit-Mail an die im Admin-Bereich markierten Empfänger.
Standort auf der Karte setzen
- Steht im Projekt-Feld eine Adresse, zentriert die Karte automatisch dorthin (solange noch kein Pin gesetzt ist).
- Alternativ Adresse in das Suchfeld eintippen und Suchen klicken – das setzt direkt einen Pin und übernimmt die Adresse ins Standort-Feld.
- Für den genauen Punkt (Tor, Zaun, Container) einfach auf die Karte klicken – der Pin wird mit dem Einsatz gespeichert.
- Kartenebenen (Symbol oben rechts in der Karte): normale Karte, Luftbild NRW (aktuell) – sehr scharfe amtliche Luftbilder für NRW – und Satellit (weltweit).
- Google Maps / Street View öffnen den Pin im neuen Browser-Tab.
- Auf Einsatz zentrieren springt zum Pin zurück, Pin entfernen löscht ihn, Vollbild vergrößert die Karte.
Kameras & Kamerasysteme
- Kameranummern werden einheitlich mit K angezeigt (K1, K2, …). Die Suche findet „K3" und „3" gleichermaßen – ebenso UID, Seriennummer, IMEI oder SIM.
- Status-Punkte: verfügbar, geplant, vermietet, zur Prüfung, nicht verfügbar.
- Klick auf die K-Nummer öffnet die Detailseite mit allen technischen Daten (UID, Seriennummer, IMEI, SIM, PIN, PUK) und – je nach Rolle – Umsatz, Kosten und Gewinn der Kamera.
- + Neue Kamera / + Neues System öffnet das Anlege-Popup; beim Bearbeiten lassen sich Kameras auch archivieren (verschwinden aus den Listen, „Archiv anzeigen" blendet sie ein).
- Löschen geht nur, wenn keine Einsätze mit der Kamera verknüpft sind.
Sync zur Datenbank
Der Button „Sync zur Datenbank" (ab Schreibrecht, auch SLZ) überträgt sofort alle aktuell aufgebauten Kameras an die connect2-Datenbank. Zusätzlich läuft die Übertragung automatisch jeden Morgen.
Wartung direkt aus der Liste melden
In der Kamera-/System-Zeile: Haken bei „notwendig" setzen, Kommentar eintragen, Eskalation wählen und Wartung speichern klicken. Die Wartung erscheint im Reiter Wartungen und wird an das SLZ-Portal übertragen.
Powerpacks
Verwaltung der Akku-Packs mit Kapazität und aktuellem Standort: entweder im SLZ oder einer Kamera / einem System zugeordnet. Bei Zuordnung zeigt die Liste automatisch das aktuelle Projekt der Kamera. Klick auf die laufende Nummer zeigt Details.
Wartungen
- Offen: alle gemeldeten Wartungen mit Eskalation (Hoch/Mittel/Niedrig), Kunde, Projekt und Standort des aktuellen Einsatzes.
- Kommentare dokumentieren den Verlauf; die Eskalationsstufe lässt sich jederzeit ändern.
- Zum Abschließen einen Kommentar bei „Was wurde gemacht?" eintragen und auf Wartung durchgeführt klicken – die Kamera gilt wieder als einsatzbereit.
- Wartungen werden automatisch mit dem SLZ-Portal synchronisiert (in beide Richtungen).
Kalender
Monatsübersicht aller Einsätze. Über die Pfeile blätterst du durch die Monate, über die Kamera-Auswahl filterst du auf eine einzelne Kamera. So siehst du schnell, wann welche Kamera frei ist.
Gesamtkarte
- Zeigt den zuletzt gespeicherten Standort jeder Kamera bzw. jedes Systems als Pin.
- Projekt-Auswahl: Projekt wählen → die Karte zoomt automatisch so, dass alle Kameras dieses Projekts im Bild sind (Anzahl steht in Klammern).
- Kamera suchen + „Zentrieren" springt zu einer einzelnen Kamera.
- Klick auf einen Pin zeigt Kunde, Projekt, Zeitraum und Links zu Google Maps / Street View.
- Kartenebenen wie im Einsatz-Formular: Karte, Luftbild NRW, Satellit. Karte aktualisieren lädt die Pins neu, Vollbild vergrößert.
Abrechnung
- Jahr und ggf. Monat wählen – die Einsätze sind je Monat nach Kunde + Projekt gruppiert, mit anteiliger Miete und Einmalkosten.
- Details klappt die einzelnen Einsätze der Gruppe auf.
- Rechnungsnummer eintragen und Speichern; der Haken „Abgerechnet" markiert die Gruppe als berechnet und setzt die zugehörigen Einsätze auf Status „Berechnet".
Wird ein Kunde oder Projekt später umbenannt (z. B. Tippfehler in der Adresse), ziehen die Abrechnungshaken und Rechnungsnummern automatisch mit um – es geht nichts mehr verloren.
Umsatzübersicht
Auswertung der Umsätze nach Jahr, Monat, Kunde und Projekt – inklusive Tagen, Miete, Einmalkosten und Gesamtsummen. Berechnete und offene Posten sind getrennt ausgewiesen. Filter nach Kunde/Projekt grenzen die Ansicht ein.
Admin-Bereich
Benutzer
- Neue Benutzer mit Name, Benutzername, Passwort und Rolle anlegen; bestehende direkt in der Tabelle ändern (neues Passwort nur ausfüllen, wenn es geändert werden soll).
- Haken „Mietzeit-Mail": dieser Benutzer erhält die automatischen Mails bei neuen Einsätzen / Mietzeit-Änderungen. Mietzeit-Mail testen verschickt eine Testmail.
- Daten wiederherstellen: spielt eine JSON-Sicherungsdatei ein (ersetzt den aktuellen Stand!).
Speicher & Verlauf
- Zeigt den Datenbank-Status und die letzten Speicher-Revisionen (wer hat wann gespeichert).
- Wiederherstellen setzt den Datenbestand auf eine frühere Revision zurück – der aktuelle Stand bleibt dabei selbst als Revision erhalten, es geht also nichts verloren.
Speichern & Statusleiste
Jede Änderung (ein Einsatz, eine Kamera, …) wird einzeln und sofort an den Server übertragen und dort in den aktuellen Bestand eingefügt. Dadurch können mehrere Rechner gleichzeitig arbeiten, ohne sich gegenseitig zu überschreiben. Nach jedem Speichern zeigt das Portal automatisch den aktuellen Serverstand.
| Anzeige | Bedeutung |
|---|---|
| Server gespeichert | Alles in Ordnung – die Änderung liegt auf dem Server (Datei + Datenbank). |
| Fehlermeldung beim Speichern | Die Änderung wurde nicht gespeichert – Meldung lesen, ggf. Seite neu laden und die Eingabe wiederholen. |
| … DB-Fehler, nur in Datei gespeichert | Daten sind sicher, aber die Datenbank meldet ein Problem – bitte an den Admin melden. |
Nach einem Portal-Update bitte an allen Rechnern einmal Strg+F5 drücken, damit überall die aktuelle Version läuft.
Häufige Fragen
- Ein Einsatz ist aus der Liste verschwunden. Er wurde vermutlich auf „Berechnet" gesetzt – Haken bei „Berechnete anzeigen" setzen.
- Die Karte im Formular zeigt ganz Deutschland. Es ist noch kein Pin gesetzt und im Projekt steht keine (auffindbare) Adresse – Adresse suchen oder direkt auf die Karte klicken.
- Wo finde ich PIN/PUK/IMEI einer Kamera? Auf der Detailseite – in der Kamera-Liste auf die K-Nummer klicken.
- Etwas wurde versehentlich gelöscht oder verstellt. Ein Admin kann unter „Speicher & Verlauf" jede frühere Revision wiederherstellen.
- Das Portal sieht nach einem Update seltsam aus. Einmal Strg+F5 drücken (leert den Browser-Cache für die Seite).